Espace de travail d’entreprise
Membres de l'entreprise, entrée de connexion dédiée, pool de sièges et audit d'entreprise : comment ouvrir et utiliser cette couche de gestion.
L'espace entreprise est une couche de gestion posée au-dessus des comptes ordinaires : elle regroupe les comptes des employés, l'entrée de connexion, les sièges et l'audit sous un même propriétaire. L'usage personnel et en équipe ne change pas ; la couche entreprise ne traite que de qui appartient à la société, comment ces personnes se connectent et combien de sièges cela consomme.
Ouvrir l'espace
- Ouvrez la console entreprise avec le compte destiné à en être propriétaire ; la page vous guide pour créer l'espace.
- Renseignez le nom de l'entreprise, le préfixe du lien court de connexion et un préfixe uniforme d'identifiant de membre, par exemple ACME.
- Une fois créé, le compte courant devient propriétaire de l'entreprise et obtient quatre domaines de gestion : membres, identité, audit et notifications.
Il n'y a qu'un seul propriétaire, et tout ce qu'affiche la console se limite aux membres de cette entreprise : les données d'autres utilisateurs ou d'autres entreprises n'y apparaissent jamais.
Les six espaces de la console
| Pages | Ce qu'elle gère |
|---|---|
| Vue d'exploitation | Nombre de membres actifs, occupation des sièges, état de l'entrée d'identité et synthèse des événements d'audit des sept derniers jours. |
| Membre de l’entreprise | Statut du membre, identifiant de connexion entreprise, mode d'arrivée et attribution de siège ; recherche par nom, e-mail ou identifiant d'entreprise. |
| Équipes et sièges | Le pool de sièges du propriétaire, ce qui est occupé et ce qui reste, ainsi que l'achat de sièges supplémentaires. |
| Identité et accès | L'entrée de connexion propre à l'entreprise, les règles d'identifiant des membres et la configuration du fournisseur d'identité (OIDC, SAML). |
| Audit d’entreprise | Les événements de sécurité et d'administration produits par les membres de cette entreprise, classés courants, à surveiller ou à haut risque, exportables en CSV. |
| Notifications d'entreprise | Envoi groupé réservé aux membres de cette entreprise ; l'aperçu du nombre de destinataires est obligatoire avant l'envoi et l'historique est conservé. |
Comment les membres arrivent
L'appartenance à l'entreprise ne se gère pas via une liste distincte : elle suit les invitations d'équipe :
- Envoyez l'invitation à l'e-mail de l'employé depuis la page de détail de l'équipe : un siège est réservé dès l'envoi.
- Dès qu'elle accepte, la personne obtient à la fois les droits de l'équipe et le statut de membre de l'entreprise.
- S'il ne reste aucun siège, plus aucune invitation ne part tant que vous n'en achetez pas.
La capacité en sièges appartient au propriétaire de l'entreprise et se partage entre toutes ses équipes : une même personne dans plusieurs équipes n'occupe qu'un siège.
L'entrée de connexion propre à l'entreprise
La page identité permet d'activer un préfixe de chemin de connexion propre à l'entreprise, sans configuration DNS. Les membres ayant accepté l'invitation se connectent par ce lien ; ouvrir le lien n'inscrit toutefois personne dans l'entreprise : l'entrée n'est qu'une entrée, l'appartenance vient toujours de l'invitation.
La même page définit aussi le préfixe uniforme des identifiants de membres et raccorde le fournisseur d'identité de l'entreprise : OIDC, SAML ou une entrée auto-hébergée.
Lien avec les équipes et l'abonnement
- Les équipes restent l'unité de collaboration quotidienne : partage des workflows, partage des identifiants et validations mutuelles se font au niveau de l'équipe.
- La couche entreprise régit la frontière et l'identité : qui fait partie de la société, par quelle entrée ces personnes arrivent, combien de sièges elles occupent et quelle trace d'audit elles laissent.
- La consultation du journal d'audit relève de la formule Enterprise ; sur les autres formules, la plateforme enregistre de la même façon, seule la consultation n'est pas ouverte.
Étape suivante
- Équipes — Les étapes concrètes pour créer une équipe et inviter des membres.
- Permissions et partage — Le modèle de permissions à trois couches : rôle de compte, place dans l'équipe, partage du workflow.
- Abonnements et tarifs — Facturation des sièges et comparatif des capacités par formule.