Zum Hauptinhalt springen
DokumentZusammenarbeitTeams

Team und Mitglieder

Erstellen Sie Teams, laden Sie Mitglieder ein, teilen Sie Arbeitsabläufe und Anmeldeinformationen und übertragen Sie die Eigentümerschaft.

Das Team ist eine kollaborative Einheit in Braidrun – mehrere Personen pflegen den gleichen Arbeitsablauf, teilen ihre Anmeldeinformationen und genehmigen sich gegenseitig. Auf dieser Seite wird erläutert, wie Sie ein Team aufbauen, Mitglieder einladen und Ressourcen migrieren.

Wer kann Team nutzen?

Die Teamfunktionalität ist ab dem Teamplan verfügbar. Mit dem Free/Pro-Paket haben Sie immer einen „persönlichen Arbeitsbereich“. Zu finden in Abonnements und Preise Siehe die Paketvergleichsseite.

Ein Bild zum Verständnis der Struktur

  • Ein Konto kann zu gehören mehrfach Mannschaft; Ziehen Sie in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche nach unten, um das aktuelle Team zu wechseln.
  • Jedes Team hat sein eigenes:
    • Workflow-Liste
    • Vorlagen-/Modulbibliothek (von Ihnen beworbene Module werden mit dem Team geteilt)
    • Namespace für Anmeldeinformationen
    • Planung/Webhooks
    • Mitgliederliste und Berechtigungen
    • Ausführungsverlauf + Prüfprotokoll
    • Benachrichtigungseinstellungen
    • Abonnements und Kontingente

Bilden Sie ein Team

  1. Navigieren Sie links zu „Team“ → „Neues Team“ in der oberen rechten Ecke.
  2. Geben Sie den Namen (andere Mitglieder sehen ihn), den Slug (Teil der URL) und die Beschreibung ein.
  3. Wählen Sie ein Paket aus – wählen Sie eines der Pakete aus, die das aktuelle Konto gekauft hat, oder klicken Sie auf „Paket upgraden“, um zuerst eines zu kaufen.
  4. Der Ersteller wird automatisch zum Teambesitzer.

Mitglieder einladen (E-Mail-Einladung, ab 27.04.2026)

Von 2026 bis 2004 erfolgt die Einladung von Mitgliedern ausschließlich per E-Mail statt über das Einfügen von UUIDs:

  1. Teamdetailseite → Registerkarte „Mitglieder“ → „Einladung senden“
  2. Geben Sie die E-Mail-Adresse der anderen Partei ein (eine nach der anderen; idempotent: Durch erneutes Senden an dieselbe E-Mail-Adresse wird der ausstehende Einladungsdatensatz wiederverwendet) und wählen Sie die vorab zugewiesene Rolle aus
  3. Das System sendet eine E-Mail mit einem Link zu einem 32-Byte-Zufallstoken (256 Bit Entropie, nicht aufzählbar).
  4. Die andere Partei klickt auf den Link → springt zur Seite /teams/invitations/accept redemption
  5. Wenn die andere Partei nicht angemeldet ist, springt sie automatisch zur Anmeldeseite. Kehren Sie nach dem Anmelden zur Einlöseseite zurück.
  6. Systemüberprüfung während der Einlösung: Die E-Mail-Adresse des aktuell angemeldeten Benutzers muss mit der E-Mail-Adresse der Einladung übereinstimmen (Groß- und Kleinschreibung wird nicht beachtet) – der weitergeleitete Link kann nicht von anderen verwendet werden.
Ein paar durchdachte Details zur Einladung
  • Die E-Mail-Adresse der anderen Partei ist noch nicht bei Braidrun registriert? Wenn die andere Partei nach dem Absenden der Einladung auf den E-Mail-Link klickt, springt sie zunächst zur Registrierungsseite und füllt die E-Mail-Adresse vorab aus; Nach Abschluss der Registrierung wird automatisch zur Einlöseseite weitergeleitet.
  • Dieselbe E-Mail-Adresse kann gleichzeitig zu mehreren Teams eingeladen werden – die andere Partei kann alle ausstehenden Einladungen im Posteingang /teams/invitations/me sehen.
  • Die TTL beträgt standardmäßig 7 Tage und kann beim Erstellen geändert werden (mindestens 5 Minuten, maximal 30 Tage); Das System wird innerhalb der 14-tägigen Nachfrist nach Ablauf automatisch bereinigt.
  • Kann widerrufen werden: Mitgliederliste → Suchen Sie die ausstehende Einladung im Einladungs-Tab → Widerrufen, der Link wird sofort ungültig.
  • Mitgliederliste hinzugefügt ?enrich=true-Modus → echten Namen + E-Mail anstelle von UUID anzeigen.

Erstellen Sie eine Einladung mithilfe der API

curl -X POST 'https://braidrun.com/api/teams/{teamId}/invitations' \
  -H 'Authorization: Bearer dyk_...' \
  -H 'Content-Type: application/json' \
  -d '{"email": "newmember@example.com"}'

Austausch auf der anderen Seite:

curl -X POST 'https://braidrun.com/api/teams/invitations/accept' \
  -H 'Authorization: Bearer dyk_...' \
  -H 'Content-Type: application/json' \
  -d '{"token": "<32-byte-token-from-email>"}'

Rollenzuweisung

Vier Rollen, von hoch nach niedrig: Eigentümer/Administrator/Herausgeber/Betrachter. Sehen Sie, was jede Rolle konkret tun kann. Berechtigungen und Rollen.

Mitgliederverwaltung

In der Mitgliederliste können Administratoren und höher:

  • Mitgliedsrolle ändern (herabstufen/befördern)
  • Ein Mitglied entfernen (der gesamte zugehörige Vorgangsverlauf der anderen Partei bleibt erhalten, aber die Berechtigungen werden ungültig)
  • Zeigen Sie die letzte aktive Zeit jedes Mitglieds an
  • Sehen Sie sich die Anzahl der Anmeldeinformationen jedes Mitglieds und die Anzahl der erstellten Workflows an
Nach dem Downgrade auf Viewer

Wenn das herabgestufte Mitglied einen Workflow bearbeitet, wird die Bearbeitungssperre zwangsweise aufgehoben, die Benutzeroberfläche der anderen Partei wird schreibgeschützt und ein Popup wird angezeigt. Nicht gespeicherte lokale Änderungen gehen verloren.

Eigentum übertragen

Ein Team kann nur einen Besitzer haben. Möchten Sie das Eigentum an eine andere Person übertragen:

  1. Teameinstellungen → „Eigentum übertragen“.
  2. Wählen Sie einen aktuellen Administrator als neuen Eigentümer aus.
  3. Zwei-Faktor-Authentifizierung – erfordert eine zweimalige Bestätigung durch den aktuellen Besitzer per E-Mail oder TOTP.
  4. Nach Abschluss wird der aktuelle Eigentümer automatisch zum Administrator herabgestuft; auch das Eigentum an der Abonnementrechnung wird übertragen.

Aktuelles Team wechseln

Ziehen Sie den Avatar des Benutzers in der oberen rechten Ecke nach unten → wählen Sie „Aktuelles Team“. Nach dem Wechsel:

  • Alle Seitenleistenlisten (Workflow/Anmeldeinformationen/Terminplanung/Ausführung/Genehmigungen) werden mit den Daten des neuen Teams neu geladen
  • Die URL enthält einen Teamparameter, der nach der Aktualisierung erhalten bleibt.
  • Durch den Wechsel wird der von Ihnen geöffnete Workflow-Editor geschlossen (um versehentliche Änderungen zwischen Teams zu verhindern).

Bewegung von Ressourcen zwischen Teams

Der Workflow wurde in ein anderes Team verschoben

  1. Workflow-Detailseite → Einstellungen → „Ins Team verschieben“.
  2. Wählen Sie das Zielteam aus – Sie müssen Redakteur oder höher im Zielteam sein.
  3. Das System überprüft, ob die im Workflow referenzierten Anmeldeinformationen auch im Zielteam mit demselben Namen vorhanden sind. Wenn sie nicht vorhanden sind, werden sie aufgelistet und Sie können „Anmeldeinformationen mit demselben Namen überspringen/erstellen/Verschieben abbrechen“ auswählen.
  4. Nach der Bestätigung werden der Workflow und die historische Ausführung gemeinsam in das neue Team migriert.

Teamübergreifende Replikation von Anmeldeinformationen

Anmeldeinformationen können nicht „verschoben“, sondern nur „kopiert“ werden – um zu vermeiden, dass dem ursprünglichen Team versehentlich die Berechtigungen entzogen werden. Sie werden aufgefordert, die Werte erneut einzugeben und anschließend einen Berechtigungsnachweis mit demselben Namen für das Zielteam zu erstellen.

Team-audit

„Teameinstellungen → Audit-Protokoll“ zeichnet alle Änderungen auf:

  • Wer / wann / welcher Workflow / welches Feld geändert wurde
  • Wer / wann / welchen Ausweis erstellt / gelöscht / aktualisiert hat
  • Wer / wann / welche Genehmigung initiiert / genehmigt hat
  • Beitritt/Austritt/Rollenwechsel eines Mitglieds

Audit-Protokolle werden 365 Tage (Team) bzw. dauerhaft (Enterprise) aufbewahrt und unterstützen den CSV-Export.

Lösen Sie das Team auf

Eigentümer kann aufgelöst werden. Vor der Auflösung ermöglicht Ihnen das System:

  1. Alle Workflows exportieren (ZIP von YAML)
  2. Alle Ausführungsdatensätze exportieren (CSV oder JSON)
  3. Alle Mitglieder benachrichtigen (automatisch E-Mail senden)
  4. Zwei-Faktor-Bestätigung

Es kann innerhalb von 30 Tagen nach der Auflösung wiederhergestellt werden; Nach 30 Tagen werden die Daten vollständig gelöscht und können nicht mehr wiederhergestellt werden.

Nächster Schritt