參考工作流程
營運日報自動產生
工作流程按時彙總資料、產生日報，並在分發前等待營運負責人審批。
自動化前：營運人員負責收集、整理試算表與逐一分發。
自動化後：營運人員只需確認已準備好的結果與異常項目。
運作方式
從多個資料來源到一份已審批報告
用可重複執行的流程取代容易出錯的人工清單。
- 1每天定時啟動
- 2收集多系統資料
- 3彙總與分析
- 4負責人審批
- 5自動發送
核心能力
建立穩定、可檢查的營運節奏
排程執行
依每日、每週或自訂排程自動執行。
跨系統資料處理
透過模組、API 或程式碼收集、轉換與彙總資料。
自動報告與異常通知
產生日報與週報，並即時傳送錯誤或指標變化。
負責人審核
在正式發送前暫停，等待負責人批准。
業務難題
重複操作正在占用重要工作的時間
人工報表不只消耗精力，也讓交接與審核變得脆弱。
每天複製貼上
營運人員持續在系統與試算表之間搬移相同資料。
報告總是落後
資料收集與格式整理延後了團隊做判斷的時間。
審批記錄分散
聊天或郵件中的確認很難對應到特定的一次執行。
產品實證
在同一處查看執行表現與失敗原因
執行分析與執行歷史讓每一次重複任務都可觀察。
- 01每次執行的狀態與耗時
- 02步驟層級輸出與錯誤資訊
- 03敏感交付前保留人工審批
常見問題
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今天先自動化一份重複報告
從團隊最熟悉的流程開始，同時保留負責人的控制。
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