一天的運轉
一個數位員工的一天
以廣告投放為例。這條時間軸,就是「按排班執行、關鍵操作有審批門控」的具體樣子。
人只在 10:30 出現一次:看一眼出價建議,數值可以直接改;批准了才執行,拒絕或逾時就什麼都不改。
了解審批門控 →07:50 · fetch_data
定時觸發,拉取昨天兩個廣告平台的花費和訂閱收入
08:00 · daily_report
日報進 Slack:環比表格加 AI 點評,團隊上班就能看到
10:30 · approval_gate人工時刻
出價建議送進審批佇列,等你過目;數值可以直接改
11:00 · execute_approved
只執行已批准的動作,每一條都有日誌
18:00 · run_summary
執行摘要送達:改了什麼、花了多少 token、每步耗時多久
成本
算得清帳
每次執行花了多少 token、多少錢,都記錄到步驟層級;資料看板也在產品裡,不用拿月底帳單去猜。
- 執行時間軸上每一步的 token 用量與成本逐次記錄,隨時可查
- 失敗後從指定步驟重跑,已完成的 LLM 步驟不重複計費
- 開銷控制靠審批門控和 maxRuns 上限:AI 只提建議,寫操作要人批准,鏈式任務有最大執行次數
- 資料看板依 workflow 統計成功率、耗時與用量,成本高的流程一眼能挑出來

控制與合規
把控制權做進產品裡
下面每一項都是產品裡可以直接開啟的功能;企業版專屬的已經標出。
GATE審批門控 高風險步驟暫停等人批准,逾時自動拒絕;審批人可以直接改數值再批准。
AES憑據加密 模型與平台金鑰用 AES-256-GCM 加密儲存,支援金鑰輪換。
LOG審計日誌 ENTERPRISE誰改了流程、誰批准了什麼,全程留痕;登入可接 SSO/OIDC。
GDPR資料權利 GDPR 資料匯出與刪除做成了產品內功能,收到請求可以直接執行。
HOST私有化部署 ENTERPRISE整套系統裝進你自己的基礎設施,資料不出邊界;支援多實例水平擴充。
自備設備模型不鎖定 15+ 家供應商自帶金鑰接入,一條 workflow 裡每個 Agent 可用不同模型,隨時更換。
推進路徑
四個階段,從個人使用到多部門規模化
不用一開始就全公司鋪開;每個階段做好一件事,再進下一階段。
01個人在用 ChatGPT團隊裡已經有人每天用它寫報告、整理資料,但提示詞和經驗都留在各自的聊天記錄裡。
這個階段做什麼挑一條每天重複、邊界清晰的流程,作為第一條 workflow 的候選。
02第一條 workflow 跑起來從範本起步,接上憑證和資料來源,定時觸發,產出直接送進群裡。
這個階段做什麼先用示範模式跑通,再接真實資料,並給寫入操作加上審批。
03團隊多條流程,審批成規範多條 workflow 按排班執行,範本和憑證在團隊內共享,權限依人分級。
這個階段做什麼把高風險操作統一收進審批門控,定期用執行記錄複盤成本。
04多部門規模化多個部門各自維護 workflow,配額、權限和稽核分級管理。
這個階段做什麼評估私有化部署,把資料邊界收進自己的基礎設施。