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문서협력기업 워크스페이스

기업 워크스페이스

기업 구성원, 전용 로그인 입구, 시트 풀, 기업 감사 — 회사 단위 관리 화면을 어떻게 열고 어떻게 쓰는지.

엔터프라이즈 워크스페이스는 일반 계정 위에 얹히는 관리 계층입니다. 회사의 직원 계정, 로그인 입구, 시트, 감사 기록을 한곳에 모아 기업 소유자가 관리합니다. 개인과 팀의 사용 방식은 그대로이고, 기업 계층은 '누가 이 회사 소속인지, 어떻게 로그인하는지, 시트을 몇 개 쓰는지'만 담당합니다.

개설하기

  1. 기업 소유자로 삼을 계정으로 기업 콘솔에 들어가면 워크스페이스 생성 절차를 안내합니다.
  2. 회사 이름, 로그인 단축 링크 접두사, 그리고 통일된 구성원 이름 접두사(예: ACME)를 입력합니다.
  3. 생성이 끝나면 현재 계정이 기업 소유자가 되어 구성원·인증·감사·알림 네 가지 관리 권한을 갖습니다.
계정 하나에 기업 하나

기업 소유자는 한 명뿐이며, 콘솔의 모든 데이터는 이 기업 구성원 범위로 한정됩니다 — 다른 사용자나 다른 기업의 데이터는 여기에 나타나지 않습니다.

콘솔의 여섯 영역

페이지무엇을 관리하나
운영 개요활성 구성원 수, 시트 사용량, 인증 입구 상태, 최근 7일 감사 이벤트 요약.
기업 멤버구성원 상태, 기업 로그인 이름, 가입 경로, 시트 배정; 이름·이메일·기업 로그인 이름으로 검색.
팀 및 시트소유자의 시트 풀, 사용량과 잔여분, 그리고 시트 추가 구매.
ID 및 액세스기업 전용 로그인 입구, 구성원 로그인 이름 규칙, 그리고 OIDC·SAML 같은 ID 제공자 설정.
기업 감사이 기업 구성원이 만든 보안·관리 이벤트로, 일반 / 주의 필요 / 고위험으로 등급이 매겨지며 CSV로 내보낼 수 있습니다.
기업 알림이 기업 구성원에게만 단체 메일을 보냅니다. 발송 전 수신자 수 미리 보기가 필수이며 이력이 남습니다.

구성원은 어떻게 들어오나

기업 구성원은 따로 명단을 만들어 추가하는 게 아니라 팀 초대를 따라갑니다:

  1. 팀 상세 페이지에서 직원 이메일로 초대를 보냅니다 — 보내는 순간 시트 하나가 선점됩니다.
  2. 직원이 초대를 수락하면 팀 권한과 기업 구성원 자격을 동시에 얻습니다.
  3. 사용 가능한 시트이 0이면 새 초대를 보낼 수 없으므로 먼저 시트을 구매해야 합니다.

시트 용량은 기업 소유자에게 속하며 그 소유자의 모든 팀이 공유합니다 — 한 사람이 여러 팀에 들어가도 시트은 하나만 씁니다.

기업 전용 로그인 입구

인증 페이지에서 DNS 설정 없이 기업 전용 로그인 경로 접두사를 켤 수 있습니다. 이미 초대를 수락한 구성원은 이 링크로 로그인하지만, 링크를 연다고 자동으로 기업에 가입되지는 않습니다. 입구는 입구일 뿐이고 구성원 자격은 여전히 초대에서 나옵니다.

같은 페이지에서 구성원 로그인 이름의 통일 접두사와, 기업 ID 제공자(OIDC / SAML) 및 자체 호스팅 입구 연동도 설정합니다.

팀·구독과의 관계

  • 일상 협업 단위는 여전히 팀입니다. 워크플로 공유, 자격 증명 공용, 상호 승인은 모두 팀 계층에서 이뤄집니다.
  • 기업 계층이 다루는 것은 경계와 신원입니다. 누가 회사 사람인지, 어느 입구로 들어오는지, 시트을 몇 개 쓰는지, 어떤 감사 기록을 남기는지.
  • 감사 로그 열람은 Enterprise 요금제 기능입니다. 다른 요금제에서도 플랫폼은 동일하게 기록하며, 열람 화면만 열리지 않을 뿐입니다.

다음 단계

  • — 팀 생성과 멤버 초대의 구체적인 절차.
  • 권한과 공유 — 3층 권한 모델: 계정 역할, 팀 내 위치, 워크플로 공유.
  • 구독 및 가격 — 시트 과금과 요금제별 기능 비교.

마지막 업데이트 · 2026-08-04

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