Soluciones · Para responsables de decisiones
El empleado digital, explicado con claridad
Un workflow que se ejecuta según un calendario y con control de aprobación en las operaciones clave es un empleado digital: cada día produce informes, revisa campañas y responde reseñas, y usted puede ver qué hizo en cada paso y cuánto gastó.
El funcionamiento de un día
Un día de un empleado digital
Tomemos como ejemplo la publicidad. Esta línea de tiempo es la forma concreta de «ejecución según calendario con control de aprobación en las operaciones clave».
La persona interviene una sola vez, a las 10:30: echa un vistazo a la propuesta de puja, cuyos valores puede modificar directamente; solo se ejecuta si se aprueba, y si se rechaza o expira el tiempo no se cambia nada.
Conocer el control de aprobación →07:50 · fetch_data
Activación programada que extrae el gasto y los ingresos por suscripción de ayer de dos plataformas publicitarias
08:00 · daily_report
El informe diario llega a Slack: una tabla de variación respecto al período anterior con comentarios de la IA, lista para que el equipo la vea al llegar al trabajo
10:30 · approval_gateMomento humano
Las propuestas de puja pasan a la cola de aprobación a la espera de su revisión; los valores se pueden modificar directamente
11:00 · execute_approved
Solo se ejecutan las acciones aprobadas, y cada una queda registrada
18:00 · run_summary
Se entrega un resumen de la ejecución: qué se cambió, cuántos tokens se gastaron y cuánto duró cada paso
Costos
Cuentas claras
Cuántos tokens y cuánto dinero cuesta cada ejecución se registra a nivel de paso; el panel de analíticas está integrado, así que no adivinas a partir de la factura de fin de mes.
- El consumo de tokens y el costo de cada paso en la línea de tiempo de ejecución se registran una por una y se pueden consultar en cualquier momento
- Tras un fallo, se reejecuta desde el paso indicado, y los pasos de LLM ya completados no se vuelven a facturar
- El gasto se controla mediante puertas de aprobación y límites maxRuns: la IA solo propone, las acciones de escritura requieren aprobación humana y las tareas encadenadas tienen un número máximo de ejecuciones
- El panel de datos contabiliza por workflow la tasa de éxito, la duración y el consumo, de modo que los procesos de alto costo se identifican de un vistazo
Control y cumplimiento
El control incorporado al producto
Cada uno de los siguientes es una función que se puede activar directamente en el producto; las exclusivas de la edición empresarial están indicadas.
GATEPuertas de aprobación Los pasos de alto riesgo se pausan a la espera de aprobación y se rechazan automáticamente al vencer el tiempo; el aprobador puede modificar los valores directamente antes de aprobar.
AESCifrado de credenciales Las claves de modelo y de plataforma se almacenan cifradas con AES-256-GCM, con soporte para la rotación de claves.
LOGLogs de auditoría ENTERPRISEQuién modificó el proceso y quién aprobó qué quedan registrados en todo momento; el inicio de sesión puede integrarse con SSO/OIDC.
GDPRDerechos sobre los datos La exportación y la eliminación de datos conforme al GDPR están integradas como funciones del producto, de modo que al recibir una solicitud se pueden ejecutar directamente.
HOSTDespliegue privado ENTERPRISETodo el sistema se instala en su propia infraestructura y los datos no salen de sus límites; admite escalado horizontal con múltiples instancias.
BIOKSin bloqueo de modelo Integración con más de 15 proveedores aportando su propia clave; en un mismo workflow cada Agent puede usar un modelo distinto, y se pueden cambiar en cualquier momento.
Ruta de avance
Cuatro etapas, del uso individual a la escala multidepartamental
No hace falta desplegarlo en toda la empresa desde el principio; haga bien una cosa en cada etapa antes de pasar a la siguiente.
01Uso individual de ChatGPTEn el equipo ya hay quien lo usa a diario para redactar informes y organizar datos, pero los prompts y la experiencia quedan en los historiales de chat de cada uno.
Qué se hace en esta etapaElija un proceso que se repita a diario y con límites claros como candidato para el primer workflow.
02Poner en marcha el primer workflowParta de una plantilla, conecte las credenciales y las fuentes de datos, active de forma programada y entregue el resultado directamente al grupo.
Qué se hace en esta etapaPrimero ejecútelo en modo demo, luego conecte los datos reales y agregue aprobación a las operaciones de escritura.
03Varios procesos del equipo, con la aprobación convertida en normaVarios workflows se ejecutan según calendario, las plantillas y las credenciales se comparten dentro del equipo, y los permisos se escalonan por persona.
Qué se hace en esta etapaReúna las operaciones de alto riesgo bajo un control de aprobación unificado y revise periódicamente los costos con el historial de ejecuciones.
04Escala multidepartamentalVarios departamentos mantienen cada uno sus workflows, con gestión escalonada de cuotas, permisos y auditoría.
Qué se hace en esta etapaEvalúe el despliegue privado para llevar el perímetro de los datos a su propia infraestructura.
Agende una demostración o empiece directamente gratis
La demostración explica el mecanismo con workflows que se ejecutan realmente en un entorno de producción; también puede registrarse primero en el plan gratuito y ejecutarla usted mismo con el modo demo de una plantilla.